業務効率UP

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※旧記事:計画停電対策として電力を抑える節電方法|ヤシマ作戦

医薬品や食品の包装機械・自動充填包装機なら株式会社トパック

先日、大阪市にある株式会社トパックさんに採用の件でお邪魔してきました。


その際に、設計者の方々や、国内・海外で非常に人気のある「ロータリー式包装機械」の産みの親でもある正井社長ともお話をしてきました。


お話を聞いた取引先には、あなたもご存じの大手食品メーカーや、大手医薬品メーカーから小さな会社まで本当に多くのお客様と取引をされています。


そして、トパックさんの包装機械を使って包まれた薬や食品をメーカーを通して私たち一般人が手にしているんですね。(スーパーに行けば、必ずあります)


例えば、  続きを読む

ブログコンサルティングな日々

今月はブログ集客に関するコンサルが多いです。


新規でブログを始めるお客様が多いと言うのもありますが、
もともとされていた方でも、ブログ戦略を一から修正したり
しているから。


「問い合わせが入りました!」や
「ブログを見て来店されたお客様がいました」
「ブログ経由の注文が増えました」
など毎日のように嬉しい報告が飛び込んでくるのが
私にとっても本当に嬉しいです。

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※旧記事:月々の費用回収には口座引き落としの導入|かつ・かいしゅう

増設メモリ

パソコンには増設メモリが必要です。


時間ほど高いものはありません。


メモリを買うだけで、パソコンの性能が
あがります。


パソコンの性能が上がれば、待ち時間が
少なくなるために仕事の効率があがります。


つまり、  続きを読む

ビジネスで使うならOutlook

メールソフトって色々ありますが、殆どの人が
Outlook Express(以下OE)を使っていると思います。


しかし、会社で使うメールソフトであれば、OEよりは
Outlookをお勧めします。  続きを読む

goo RSSリーダーでブログを読もう

こんにちはブログを書き始めて
約3ヵ月が経過した、まだブログ
初心者の稲田です。


いつもご購読ありがとうございます。



3ヵ月のうちに私は他の人のブログも
見るようになりました。色々と勉強に
なることが多いです。


しかし、そのお気に入りのブログが更新
されたかどうかが分からないので、
1日に何度かその人のブログを訪れる
ことがあります。



このブログも毎日更新してますが、
更新時間はバラバラなので同じ気持ちに
なった人がいるかもしれません。
いつも同じ時刻に更新できずにごめんなさい。


お気に入りブログが増えると更新されたか
確認する時間って、結構かかるんです。


これは私の実体験


更新された時にメールか何かで教えて
もらえるのは無いかなとか探してましたら
それより便利なのがありました。
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Netmeeting(ネットミーティング)

デスクトップの画面共有ができます。
お金は一切かかりません。


いきなり何だ?と思うかもしれませんが
意外と知らない人が多いので、ご紹介
しておきます。


知ってる人は飛ばしてください。


好評の「採用現場に向けて」はお休み
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Googleツールバー付きFirefox

現在、MicrosoftはInternet Explorer7
(以下IE7)をリリースしています。


Internet Explorer6(以下IE6)との
大きな違いはタブブラウジングにより、
複数のサイトを1つのウインドウで表示
できることです。


この機能は一度使うと手放せません。
IE6に全く未練がなくなります。


しかし、実際に使ってみて欠点を感じました。


動作が不安定でよくブラウザが落ちます。


ブログなどを記入している時に落ちると
正直泣きそうです。


しかし、タブブラザは手放せない。


IE7のようなタブブラウザ機能をもっている
Firefoxという無料のタブブラウザがあることは
知っていましたが、Googleツールバーを搭載した
Firefoxがあるのを知って、先日インストールしました。


これ、思った以上に便利です。


1番のメリットはIE7のように落ちない。
2番目のメリットとしては読み込みが早い。
3番目のメリットとしてはサジェスト機能が
ついてる


サジェスト検索とは、文字を入力した段階で
次の文字(単語)を予想し、リアルタイムで
候補になる言葉と、そのキーワードのHIT件数
を表示する機能です。最近の携帯電話の入力補助
機能のようなもの。


途中まで入力して後は上下キーやHIT件数の多い
ものを選んで簡単に検索できます。


このような感じです。

Firefox画面


他にも右クリックのメニューからHTMLソースを
表示できたり、マウスで選んだキーワードをそのまま
Googleで検索できたり、翻訳したりマウスだけで操作
可能です。


どう考えても今のIE7よりは便利。あっという間に
乗り換えました。

IEしか使ったことが無い人も、とりあえず無料なので
インストールしてみてはいかがでしょうかicon79
きっと手放せなくなります。

googleツールバー付のFirefoxをインストールする
  

読みやすいブログとは?

以前、速読をやっていると掲載しましたが、
文章を読む時の目の動きを自分で感じる
ようになりました。



そして、ブログを開設して約2ヵ月で気づいた
ことがあります。



途中改行の重要性です。



改行をすると目が次の行の先頭に行きます。



これが繰り返されると目の筋肉は鍛えられますが
目を疲れさせてしまいます。



文章で書いても気づかないかもしれませんので
途中改行があるのと無しではどう違うかを
実験してみましょう。




・・・・・・・・



実は、【途中改行有り】は今までの文章です。



では、次に【途中改行無し】の場合を以下
に掲載します。目の動きに注意してください。



以前、速読をやっていると掲載しましたが、文章を読む時の目の動きを自分で感じるようになりました。そして、ブログを開設して約2ヵ月で気づいたことがあります。

途中改行の重要性です。

改行をすると目が次の行の先頭に行きます。これが繰り返されると目の筋肉は鍛えられますが目を疲れさせてしまいます。文章で書いても気づかないかもしれませんので途中改行があるのと無しではどう違うかを実験してみましょう





いかがでしょうかicon79



人によって差はあると思いますが少しは
感じていただけたのではないでしょうかicon79



元来日本語は縦書きです。



小説や文庫本などで横書きをしている本は
ないでしょう。そして英語やメールは横書き



日本語を横に読むということは目を疲れさせて
しまいます。



途中改行をすることで、文章にスピード感も
ましますので、今後は極力左右の移動を少なく
したブログを書いてみようと思います。

※以前のもそのうち書き換えます


読みづらかったら指摘してくださいね。face02



新しいことをする時は、なにごとも仮定→検証です
  

プライバシーフィルター

現職で私が会社に導入したものの中の一つをご紹介したいと思います。パソコンの液晶モニター画面に装着させるプライバシーフィルター(のぞき見防止フィルター)というものです。


このフィルターを装着させると、正面(つまり本人)からは画面が見えますが横の人からは画面が見えません。横の人が故意的に見ることも偶然見えてしまうことも無いです。



こんな感じです

プライバシーフィルター



 不特定多数が出入りする官公庁や企業、窓口業務、機密情報を扱う人事部門、機密の高い業務をしているエンジニアの画面が見られることがなくなります。また、出張の多い人などにも有効で空港や電車の中でノートパソコンを開いても横からは見れないため後ろを気にする必要もありません。しかも紫外線も100%カットしてくれるため非装着に比べて目にも優しいです。



 私も社会保険労務士として開業したら顧客情報を守る義務があります。そのために、ノートパソコンも指紋認証付きのパソコンなどを購入しました。士業の人やノートパソコンを持っての外出が多い人、人事部門、先端技術を開発しているエンジニアがいる会社は是非、全社規模でこのプライバシーフィルターの導入を勧めます。

 ただ、いきなりの全面導入は費用の面でなかなか難しいのでまずは担当者と上司に導入すればきっと手放せなくなるでしょう。このブログを読んで「その案もらったicon59と思われたかたは是非先頭にたって導入してみてください。きっと功績の一つになると思います。


相場はこのような感じです↓


←プライバシーフィルタ一最安値



ちなみに、携帯電話用は100円~1,000円以下で売っています。電車の中でメールなどをうってる時に画面を見られたく無い人などはお勧めです。私もつけています。他にもipod用やPSP用などもあります。そんな時代なんですね、はい。



←携帯用などのプライバシーフィルター最安値



ちなみに、何度も貼ってはがせるタイプをお勧めします

今日はハード面のセキュリティに関してのご紹介でしたface02
  

PCにインストールしたいお勧めソフトVol2

以前、PCにインストールをお勧めするソフトを5つほどご紹介いたしましたが、掲載しきれなかったものもありますので今回ご紹介いたします。


これも業務効率を上げるために私が日ごろから使用しているソフトです。


6.付箋紙21
 名前のとおりですが、パソコンのデスクトップに貼り付ける付箋紙です。PCの画面に張り付いているため常に目に入ります。電話で仕事の依頼が来た時など、備忘としてメモ代わりに使っています。あとは電話番号一覧として使ったりと用途は広いです。ネットワーク機能を使用しなければ無料です。ダウンロードは こちらから


7.IPメッセンジャー
 ショートメールのようなものです。これは社内ネットワーク(LAN)が整備されている会社にお勧めです。「電話がありました」などの内容や、「今日飲みに行きませんか?」など使い方は色々です。開封確認もありますので開いたかどうかを判断できます。電話やメールをするほどでも無いな、、、という時にお勧めですが、通常設定ですとログが残りませんのでメールの代替は不可能です。これで仕事をお願いし過ぎると後で自分の首を絞めることになります。また、職場の会話が減るというのもデメリットの一つです。ダウンロードは こちらから


8.窓の手
 パソコンを快適にするソフトです。色々な機能があり、一言では言えませんが、「かゆいところに手が届くマゴの手」が名前の由来です。ダウンロードは こちらから


9.クセロPDF
 PDFを読むのであれば無料のAcrobat Readerで良いのですが、PDFを作るとなると有料のAcrobatが必要だと皆さん思うでしょう。しかし、クセロPDFというソフトは無料のソフトなのにPDFを作成できます。しかも、パスワードをかけることも可能です。情報セキュリティーのためにも重要な書類は、PDFにし、パスワードをかけることを勧めます。ダウンロードは こちらから



今回ご紹介したソフトはどれも無料で手に入れることができます。また業務効率をあげることもできますので是非、インストールをしてみてください。騙されたと思って・・
  

PCにインストールしたいお勧めソフトVol1

以前、PCのメモリ増設の話をしましたが、PC作業を快適にするためのお勧めソフトをご紹介したいと思います。殆どのものはフリーソフトですので導入費用はかかりません。試用してみて駄目だったらアンインストールすれば良いだけですから試しにインストールをしてみてください。きっときっと手放せなくなります。



1. Googleツールバー(無料)
  検索するとき、皆さんはどうしているでしょうか?YahooやGoogleのサイトにいってそこで検索ワードを入力し検索している人が殆どでしょう。はっきり言います。1回1回検索サイトに行くのは時間の無駄ですicon59

  Yahooが好きならYahooツールバー、Googleが好きならGoogleツールバーをインストールしてください。インストールするとInternet Explorerの上部に検索Boxが登場し、どのサイトからでも検索できます。つまり検索サイトに行く必要は無いのです。もう一つのメリットとしてアカウントを取得するとブックマークが使えます。PCを複数台持ってる人はIEのお気に入りを使うより、このツールバーのブックマークを使うと良いでしょう。どのPCからでも同じお気に入りを見ることができますから。



2. メモリクリーナー(無料)
  PCは起動していると、どんどんメモリが減っていきます。つまり、朝に立ち上げた時と、夕方では性能に差があります。どんどん遅くなって最悪フリーズします。メモリはPCを再起動すると復活しますがそれも面倒。そのような時に便利なのがメモリクリーナー。メモリが減ってきたら自動でメモリだけを再起動してくれるので常に最高の状態でPCを使用できます。フリーズも無くなるでしょう。おすすめはこちら



3. Googleデスクトップ(無料)
  仕事などで過去のメールから検索をしようとすると、Outlookなどの検索機能を使う人が殆どでしょう。また、PC内のファイルを探す場合は、「スタート」→「検索」から探す人が殆ど。間違ってはいないのですがどちらも数分間かかります。これも時間がもったいない。そこで、Googleデスクトップというものを導入すると、大体2秒くらいでメールやファイルを検索できるようになります。Googleの優れた検索機能をPC内に導入するというわけです。ダウンロードはこちらから



4. テキストエディタ(無料)
  議事録やメモをとるためテキストファイルを作ろうとしたら皆さんは何を使うでしょうか?殆どの人がWindows標準アクセサリのメモ帳だと思います。これ、「戻る」ボタンが無いんです。Ctrl+Zという技はありますが知らない人が多いでしょう。議事録やHTMLをベタ打ちするには機能的に未熟です。そこで、お勧めするのはTeraPadなどのテキストエディタです。メモ帳と同じ.txtの拡張子で保存するので完全に代行できます。秀丸というソフトが最も機能が良いのですがこれはお金がかかります。プログラマー以外はTeraPadで充分でしょう



5. goo IDメモリー(全機能を使うなら有料)
  これすごいです。私が扱うIDとパスワードの数は膨大です。はっきり言って覚えられません!!それを代わりに管理してくれて、かつ入力を代行してくれるソフトです。試用版(ID3つまで登録可)を使えば私の言ってる意味が分かります。980円版を購入する価値はあります。ダウンロードはこちら


私は会社の部内のメンバーに上記ソフトをインストールし業務効率を大幅にあげました。自宅のPCでも充分インストールする価値はあると思いますので試しに導入してみてください。効果は保証します。
  

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